管理会社変更のプロセス

快適なマンションライフはマンションの管理見直しから。

マンションの管理会社の見直しは、現在の管理状況がどの程度のレベルなのかを明確にさせる事から始まります。現在の管理会社のいいところ悪いところをお気軽にご相談ください。今後の管理組合運営はどうあるべきか協議し、管理会社を見直すのも一つの方法、選択肢です。他の管理会社の提案を聞くことで、現在の管理の輪郭が見えてきます。関電コミュニティは、事前の管理組合への情報発信や、管理会社変更を決議する総会の開催支援など細部にわたりサポートいたしますのでご安心してお任せください。

管理会社変更のプロセス

関電コミュニティがトータルサポート

現在のマンション管理会社見直し開始

組合員全員に対して情報提供

  1. 管理会社を変更する理由を明確にして、現状の管理内容を確認する。
  2. 組合員に対してアンケートを実施するなど、意見を収集する。
  3. 現状の管理委託契約をチェックし、管理会社変更の条件を確認する。
ポイント

総会で決議して決定されてから、引継ぎ等の準備期間に約3ヶ月かかります。現在の管理委託契約に定める解約予告期間や、引き継ぎに必要な期間を事前に確認してご相談ください。組合様に適したプロセスをご提案させて頂きます。

理事会決議

  1. 管理会社変更後の候補会社を数社選定する。
  2. 候補管理会社に対して見積依頼を実施する。
  3. 見積内容・会社概要・提案内容等より書類選考し候補会社を絞る。
  4. プレゼンテーションを実施し、1社を選定する。
  5. 理事会決議にて新管理会社を内定する。
ポイント

見積りは現在の管理会社と同条件の見積りも依頼しましょう。また、見積内容だけで選定せず会社の安定性や提案等トータルな判断が必要。

総会決議

総会決議要件を事前にチェック

  1. 総会決議にて管理会社変更を決定する。
  2. 現管理会社に対して、契約解除通知を発送する。
  3. 理事・組合員に対して重要事項説明会を開催する。
  4. 総会決議にて管理会社を決定する。
ポイント

総会議案案内状の配布等、関電コミュニティがお手伝いいたします。

準備期間

  1. 新旧管理会社による引継ぎ打合せをする。
  2. 約3ヶ月ほどの期間を要します。
ポイント

新管理会社によって建物設備等の総点検を立ち会いのもと行います。引継ぎ状況を随時、管理組合にご報告いたします。

新管理会社による管理受託業務開始

管理会社変更に関するお問い合わせは、関電コミュニティにお気軽にご相談下さい。
お見積もりのご依頼もこちらから。詳細については担当者がご案内いたします。

マンション管理 管理会社変更 お見積りのご相談

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